PARA QUE SIRVE EXCEL:
Excel
2010 es una
aplicación que permite realizar hojas de cálculo, que se encuentra
integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office. Esto quiere
decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook,
PowerPoint, ... te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos
y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.
Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva.
Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se
pueden introducir números, letras y gráficos.
Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que
introducirlos uno debajo de otro, como harías en un papel, colocarte en la
celda donde irá el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo
que tienes encima (ya veremos más adelante cómo se hace exactamente, pero es
muy fácil).
Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una
calculadora. Pero piensa qué ocurre si te equivocas al introducir un número en
una suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que
en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges
el dato y automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo.
Esto es importante cuando los cálculos son un poco más
complicados, imagina que estás haciendo la declaración de la renta a mano y al
final descubres un error, tendrías que volver a calcularlo todo. Si lo haces
con Excel sólo tienes que corregir un dato.
Esta característica de recálculo automático te permite
también hacer simulaciones fácilmente. Por ejemplo, si estás calculando lo que
tendrás que pagar al mes al pedir un préstamo hipotecario, basta que vayas
introduciendo diferentes cantidades en el importe del préstamo para que veas lo
que tendrías que pagar en cada caso.
Vamos a ver otro ejemplo que nos servirá para ver más
características de Excel.
En esta imagen tienes una sencilla factura realizada con
Excel.
Puedes observar como las columnas se numeran por letras A,B,C,... y las filas por números
1,2,3,... En la columna D se
ha calculado el producto de las columnas B y C.
En la celda D12 se
ha calculado el IVA, debajo de la cinta de opciones puedes ver la fórmula que
se ha utilizado =D11*0,16 es
decir, el producto de lo que hay en la celda D11 multiplicado
por 0,16.
Así de fácil e intuitivo es Excel. Seguro que ya estás
deseando seguir el resto del curso para aprender a utilizarlo.
También puedes ver en este ejemplo cómo se puede
utilizar texto en
cualquier parte de la hoja de cálculo, incluso podríamos haber puesto un gráfico con el logotipo de la ferretería.
Otra cosa buena de Excel es que no es
necesario saber matemáticas para
utilizarlo. En muchas ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones
básicas. Por supuesto, si sabes matemáticas mucho más partido podrás sacar de
Excel.
Aunque en este ejemplo no se ve, Excel también es capaz de dibujar
gráficos a partir de los datos introducidos, del estilo de los
gráficos en forma de tarta y en forma de barras que se ven en las encuestas.
Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el
plano personal como en el plano profesional. Desde llevar las cuentas
familiares hasta los más complejos cálculos financieros.
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